Documenti di trasporto

La pagina documenti di trasporto del Lab Management Software (LMS) fornisce una posizione centralizzata per la gestione di tutti gli aspetti della spedizione degli ordini, dalla creazione di documenti di trasporto al monitoraggio delle spedizioni.

Caratteristiche principali

Panoramica

• Elenco di tutti creati documenti di trasporto
• Filtro documenti di trasporto per stato
• Visualizza le informazioni chiave: Nome clinica, numero di ordini, data di creazione, stato e codice traccia & traccia

Pagina dei dettagli del documento di trasporto

Fare clic su un singolo documento di trasporto apre una vista dettagliata, tra cui:

• Cambiamento di stato
• Tracciare e tracciare informazioni
• Ordini inclusi nella documento di trasporto
• Indirizzo di spedizione
• Indirizzo di fatturazione

Azioni disponibili

• Stampa documento di trasporto (formato A4)
• Cambiare lo stato in "Sent"

Aggiornamenti automatizzati di stato

Il sistema aggiorna automaticamente gli stati dell'ordine in base alle azioni documento di trasporto:

• Creazione di un documento di trasporto: tutti gli ordini inclusi passano allo stato "Ready for Shipping"
• Contrassegnare un documento di trasporto come "Sent": tutti gli ordini inclusi passano allo stato "Sent"

Notifiche cliniche

Tenere le cliniche informate

Quando si modifica lo stato di una documento di trasporto, è possibile informare la clinica sulla spedizione via e-mail, con l'allegato documento di trasporto.

Creare nuovi documenti di trasporto

1. Fare clic su "Aggiungi documento di trasporto" sulla pagina documenti di trasporto
2. Visualizzare tutti i clienti con ordini nello stato "Produced"
3. Selezionare la posizione di spedizione (se sono disponibili più posizioni)
4. Creare la documento di trasporto
5. Il sistema reindirizza alla pagina dei dettagli della nuova documento di trasporto

note

Se c'è solo una posizione di spedizione disponibile per gli ordini, la fase di selezione della posizione viene automaticamente ignorata.

Migliori Pratiche

1. Regolarmente rivedere la pagina documenti di trasporto per garantire la spedizione tempestiva degli ordini completati
2. Utilizzare le opzioni di filtraggio per concentrarsi su stati specifici o intervalli di date
3. Verificare sempre l'indirizzo di spedizione prima di finalizzare un documento di trasporto
4. Utilizzare la funzione di notifica clinica per mantenere i clienti informati sulle loro spedizioni

Stati dei documenti di trasporto

documenti di trasporto ha i seguenti stati:

• Created
• Printed
• Sent

suggerimento

Assicurarsi che i cambiamenti di stato siano tempestivamente aggiornati per fornire informazioni accurate sia al team di laboratorio che alle cliniche.

Stampa e documentazione

• Stampa documenti di trasporto su carta A4 per una facile lettura e archiviazione
• Si consideri la stampa di una copia aggiuntiva per i record interni, se necessario

Traccia e Tracce

• Inserisci i codici traccia e traccia non appena sono disponibili
• Queste informazioni sono cruciali sia per il laboratorio che per le cliniche per monitorare le spedizioni

Personalizzazione

Il layout esatto e le caratteristiche della pagina documenti di trasporto possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche del vostro laboratorio. Consultare con il supporto LutraCAD per eventuali modifiche all'interfaccia LMS.