Bons de livraison

La page bons de livraison dans le logiciel de gestion de laboratoire (LMS) fournit un emplacement centralisé pour gérer tous les aspects de l'expédition de commande, de la création de bons de livraison au suivi des expéditions.

Principales caractéristiques

Aperçu général

• Liste de tous les bons de livraison créés
• Filtre bons de livraison par statut
• Afficher les informations clés : Nom de la clinique, nombre de commandes, date de création, statut et code de piste et trace

Page de détails du bon de livraison

Cliquer sur un bon de livraison ouvre une vue détaillée, y compris:

• Changement de statut
• Informations sur le suivi et les traces
• Commandes incluses dans le bon de livraison
• Adresse de livraison
• Adresse de facturation

Actions disponibles

• Imprimer bon de livraison (format A4)
• Passer au statut "Sent"

Mises à jour automatisées de l'état

Le système met automatiquement à jour les états de commande en fonction des actions bon de livraison:

• Création d’un bon de livraison : toutes les commandes incluses passent au statut "Ready for Shipping"
• Marquer un bon de livraison comme "Sent" : toutes les commandes incluses passent au statut "Sent"

Notifications cliniques

Tenez les cliniques informées

Lorsque vous modifiez le statut d'un bon de livraison, vous avez la possibilité d'informer la clinique de l'expédition par courriel, avec le bon de livraison joint.

Créer de nouveaux bons de livraison

1. Cliquez sur "Ajouter bon de livraison" sur la page bons de livraison
2. Afficher tous les clients ayant des commandes au statut "Produced"
3. Sélectionnez l'emplacement d'expédition (si plusieurs emplacements sont disponibles)
4. Créer le bon de livraison
5. Le système redirige vers la page des détails de la nouvelle bon de livraison

remarque

S'il n'y a qu'un seul endroit d'expédition disponible pour les commandes, l'étape de sélection de l'emplacement est automatiquement ignorée.

Meilleures pratiques

1. Examiner régulièrement la page bons de livraison pour s'assurer que les commandes sont expédiées en temps opportun
2. Utilisez les options de filtrage pour vous concentrer sur des statuts spécifiques ou des plages de dates
3. Toujours vérifier l'adresse d'expédition avant de finaliser un bon de livraison
4. Utiliser la fonction de notification de la clinique pour tenir les clients informés de leurs expéditions

Statuts des bons de livraison

bons de livraison a les statuts suivants:

• Created
• Printed
• Sent

astuce

Veiller à ce que les changements de statut soient rapidement mis à jour afin de fournir des renseignements exacts à l'équipe de laboratoire et aux cliniques.

Impression et documentation

• Imprimer bons de livraison sur papier A4 pour faciliter la lecture et le classement
• Envisager d'imprimer une copie supplémentaire pour les dossiers internes si nécessaire

Voie et trace

• Entrez les codes de piste et de trace dès qu'ils sont disponibles
• Cette information est cruciale tant pour le laboratoire que pour les cliniques pour surveiller les expéditions

Personnalisation

La disposition exacte et les fonctionnalités de la page bons de livraison peuvent être personnalisées en fonction des besoins spécifiques de votre laboratoire. Consultez avec le support LutraCAD pour des ajustements potentiels à votre interface LMS.