Bestellungen

Die Bestellungsseite in der Lab Management Software (LMS) bietet einen umfassenden Überblick über alle Bestellungen aus allen Kliniken mit leistungsstarken Management-Tools für eine effiziente Auftragsabwicklung.

Admin Ansicht

Hauptmerkmale

1. All Orders Overview: Aufträge aus allen Kliniken an einem Ort anzeigen.
2. Product Type Tabs: Wechseln Sie einfach zwischen verschiedenen Produkttypen für ein fokussiertes Management.
3. Bulk Actions: Ändern Sie den Status mehrerer ausgewählter Befehle gleichzeitig.
4. Status Filter: Verwenden Sie Dropdown-Menüs, um Aufträge nach ihrem aktuellen Status zu filtern.

Bestelldetailseite

Ein Klick auf eine individuelle Bestellung öffnet eine detaillierte Ansicht, einschließlich:

• Bestellte Artikel
• Bezugsnummer
• Bestelldatum
• Versandadresse
• Produktinformationen
• Downloads (z.B. Designdateien, Rezepte)
• Historie ändern (Statusänderungen mit Zeitstempeln)
• Abschnitt Anmerkungen zur Verwendung im Labor

Verfügbare Maßnahmen:

• Übermittlung
• Annullierungsauftrag
• Druckproduktionsauftrag
• Druckproduktionsetikett
• Status des Änderungsauftrags

Effizientes Auftragsmanagement

Verwenden Sie die Funktion "Massenaktionen", um mehrere Bestellungen gleichzeitig zu aktualisieren, wodurch Zeit in geschäftigen Zeiten gespart wird.

Klinikeransicht

Wenn Kliniker auf die Bestellungsseite zugreifen, sehen sie eine vereinfachte Version mit den folgenden Informationen:

• Auftragsstatus
• Bestellte Artikel
• Option, die Bestellung zu stornieren (falls noch nicht in Produktion)
• Option zur Neubestellung

hinweis

Kliniker haben begrenzte Aktionen im Vergleich zur Admin-Ansicht, um die Workflow-Integrität zu erhalten.

Bestellstatus

Bestellungen können folgende Status haben:

• New
• In Production
• Production Delayed
• Produced
• Ready for Shipping
• Sent
• Cancelled

info

Statusänderungen werden in der Änderungshistorie protokolliert und bieten einen klaren Audit-Trail für jede Bestellung.

Filtern und Sortieren

• Verwenden Sie die Status-Dropdown, um Bestellungen nach ihrem aktuellen Status zu filtern
• Sortieren Sie Bestellungen nach Datum, Klinikname oder anderen relevanten Kriterien für eine einfachere Verwaltung

Anmerkungen und Mitteilungen

• Der Abschnitt Notizen ermöglicht es Labormitarbeitern, interne Kommentare zu einer Bestellung hinzuzufügen
• Diese Funktion erleichtert die Kommunikation zwischen verschiedenen Laborabteilungen

warnung

Stellen Sie sicher, dass alle hinzugefügten Notizen professionell und relevant sind, da sie Teil der permanenten Aufzeichnung der Bestellung werden.

Druckfunktionen

1. Production Order: Drucken Sie detaillierte Anweisungen für das Produktionsteam auf A4
2. Production Label: Generieren und drucken Sie Etiketten direkt von der Bestelldetailseite auf einem Dymo Label-Drucker

Reordering Prozess

Die Reorder-Funktion ermöglicht die schnelle Erstellung einer neuen Order basierend auf einer vorherigen:

1. Navigieren Sie zur ursprünglichen Bestellung
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Reorder"
3. Überprüfen und Ändern von Details, wenn nötig
4. Bestätigen Sie die neue Bestellung

Diese Funktion steht sowohl Laboradministratoren als auch Klinikern zur Verfügung und optimiert den Prozess für wiederholte Bestellungen.

Best Practices

1. Aktualisieren Sie regelmäßig den Bestellstatus, um die Kliniken zu informieren
2. Verwenden Sie die Notizen-Funktion, um spezielle Anforderungen oder Probleme zu dokumentieren
3. Nutzen Sie Bulk-Aktionen für eine effiziente Verarbeitung in hochvolumigen Zeiträumen
4. Ermutigen Sie Kliniken, die Reorder-Funktion für konsistente, wiederholte Bestellungen zu verwenden

Customization

Das genaue Layout und die Funktionen der Bestellungsseite können je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Labors angepasst werden.Konsultieren Sie die LutraCAD-Unterstützung für mögliche Anpassungen an Ihrer LMS-Schnittstelle.