Órdenes
La página Pedidos en el Software de Gestión de Laboratorios (LMS) ofrece una visión completa de todos los pedidos de todas las clínicas, con potentes herramientas de gestión para un procesamiento eficiente del orden.
Vista de Admin
Características principales
- All Orders Overview: Ver pedidos de todas las clínicas en un solo lugar.
- Product Type Tabs: Intercambiar fácilmente entre diferentes tipos de productos para la gestión enfocada.
- Bulk Actions: Cambie el estado de múltiples órdenes seleccionadas simultáneamente.
- Status Filter: Use menús desplegables para filtrar pedidos por su estado actual.
Detalles del pedido Página
Hacer clic en un pedido individual abre una vista detallada, incluyendo:
- Artículos solicitados
- Número de referencia
- Fecha del pedido
- Dirección de envío
- Información del producto
- Descargas (por ejemplo, archivos de diseño, recetas)
- Cambiar la historia (cambios de estado con las marcas de tiempo)
- Sección de notas para uso del laboratorio
Acciones disponibles:
- Reordenado
- Orden de cancelación
- Orden de producción de impresión
- Etiquetas de producción de impresión
- Estado de la orden de cambio
Utilice la función de acciones masivas para actualizar múltiples pedidos a la vez, ahorrando tiempo durante períodos ocupados.
Vista clínica
Cuando los médicos acceden a la página Pedidos, ven una versión simplificada con la siguiente información:
- Estado de la orden
- Artículos solicitados
- Opción para cancelar el pedido (si aún no está en producción)
- Opción de reordenar
Los clínicos tienen acciones limitadas en comparación con la opinión del administrador para mantener la integridad del flujo de trabajo.
Estado de la orden
Las órdenes pueden tener los siguientes estatutos:
- New
- In Production
- Production Delayed
- Produced
- Ready for Shipping
- Sent
- Cancelled
Los cambios de estado se registran en la historia del cambio, proporcionando una pista de auditoría clara para cada pedido.
Filtración y clasificación
- Utilice el desplegamiento del estado para filtrar órdenes por su estado actual
- Ordenar pedidos por fecha, nombre de la clínica u otros criterios relevantes para una gestión más fácil
Notas y comunicación
- La sección de notas permite al personal del laboratorio añadir comentarios internos sobre un pedido
- Esta característica facilita la comunicación entre diferentes departamentos de laboratorio
Asegúrese de que cualquier nota añadida sea profesional y relevante, ya que se convierten en parte del registro permanente del pedido.
Funciones de impresión
- Production Order: Imprima instrucciones detalladas para el equipo de producción en A4
- Production Label: Generar e imprimir etiquetas directamente desde la página de detalles del pedido en una impresora Dymo Label
Proceso de reordenación
La función reorden permite la rápida creación de un nuevo orden basado en uno anterior:
- Navegue a la orden original
- Haz clic en el botón "Reorder"
- Revisar y modificar los detalles si es necesario
- Confirme el nuevo orden
Esta característica está disponible tanto para administradores de laboratorio como para médicos, racionalizando el proceso para pedidos repetidos.
Buenas Prácticas
- Actualizar regularmente los estados de orden para mantener las clínicas informadas
- Utilice la función de notas para documentar cualquier requisito o problema especial
- Acciones a granel para el procesamiento eficiente durante períodos de alto volumen
- Anime a las clínicas a utilizar la función de reorden para órdenes consistentes y repetidos
El diseño exacto y las características de la página Pedidos pueden personalizarse en función de las necesidades específicas de su laboratorio. Consulte con LutraCAD soporte para posibles ajustes a su interfaz LMS.